Штатное расписание, порядок составления и изменения

В соответствии со ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь штатное расписание является одним из локальных нормативных правовых актов, регулирующих трудовой распорядок. Штатное расписание – это систематизированный перечень наименований должностей (профессий) постоянных работников с указанием количества одноименных должностей (профессий), в том числе вакантных, и размеров должностных окладов (тарифных ставок), который отражает организационную структуру юридического лица, утверждаемый руководителем (собственником имущества) организации, вышестоящим органом.

Наличие штатного расписания необходимо для организаций любых организационно—правовых форм независимо от того, является ли для них обязательным применение Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС). При разработке штатного расписания основным нормативным правовым актом выступает Инструкция о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 20 сентября 2002 г. № 123 (в ред. от 21.07.2008).

В настоящее время утвержденная унифицированная форма штатного расписания в Республике Беларусь отсутствует. При разработке штатного расписания применительно к его форме, реквизитам рекомендовано руководствоваться СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (основные необходимые элементы: наименования структурных подразделений, должностей, профессий; количество штатных единиц, тарифные разряды, тарифные коэффициенты, тарифные оклады (ставки), тарифные оклады (ставки) с учетом повышений, надбавки, доплаты месячный фонд заработной платы, примечание). В дальнейшем распорядительным документом руководителя организации в штатное расписание могут вноситься изменения, дополнения, либо может утверждаться его новая редакция.

Хотелось бы подчеркнуть, что количество вносимых изменений, дополнений в штатное расписание на протяжении всего периода деятельности предприятия не регламентировано законодательством. Новая редакция штатного расписания имеет место при существенных изменениях основных элементов (повышение тарифной ставки I разряда и т.д.).