порядок заключения дроговора найма жилого помещения

Государственной организации по решению администрации города было предоставлено служебное жилье. На основании списков - служебное жилье было выделено нашему работнику. В последствии с ним был заключен договор найма жилого помещения государственного жилищного фонда. Сторонами договора являлись - ЖЭУ и работник, срок - срочный. В настоящее время у меня возник вопрос, может ли договор найма быть заключен на определенный срок ( к примеру, на 5 лет, и что необходимо предпринять, что бы в договорах указывался конкретный срок?