Добрый день.
Помогите разобрать у меня есть очень актуальная для нас проблема.
Кто имеет право подписи выставляемых для проплаты счетов в организации. У нас на предприятии для продажи продукции оформляется целый пакет документов (договор, счет, спецификация и протокол согласования цен). Все эти документы подписывает руководитель, а счет еще и гл.бух. Есть ли возможность подписания счета специалистом или начальником отдела маркетинга, и какая печать должна быть поставлена (обычная круглая либо специальная "для счет-фактур"). Если есть возможность, то каким образом это должно быть оформлено (приказ, изменения в учетной политике ...?).
Наряду с этим встает еще вопрос при продаже продукции частным лицам и индивидуальным предпринимателям на незначительные суммы: какого документа достаточно(счета, договора либо вообще только ТТН). Насколько я понимаю если в счете указаны контрагенты, условия и сроки поставки и оплаты, цена, предмет и стоимость продажи, то каокй счет можно считать и договором к которому не обязательно прилагать весь вышеупомянутый комплект документов. Такой счет должен быть подписан с двух сторон руководителями.
Кто имеет право подписи счетов
вт, 15/12/2009 - 13:07
#1
Кто имеет право подписи счетов
Рубрики сайта:
Счет-фактуры и иные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером организации-продавца либо иным лицом (лицами), уполномоченными на то приказом (распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации. Счет-фактура и реестр документов заверяются печатью либо штампом продавца.
То есть Вы имеете право уполномочить иное лицо на подписание вышеуказанных документов, например начальника отдела маркетинга, с помощью приказа.
В любом случае отношения между организацией и ИП должны на чем-то основываться, таким документом чаще всего должен выступать договор. Счет-фактура - способ оплаты, а ТТН - необходим для отгрузки товара. Поэтому все документы о которых Вы ведете речь необходимо независимо от того сделка осуществляется с ЮЛ или ИП.
Желаю удачи