Какой формы я должна предоставлять отчет о расходовании средств на опекаемого, в какую инстанцию, с какой периодичностью?

Здравствуйте. Я опекун несовершеннолетнего ребенка. Получаю на него пособие через отдел образования и пенсию по потере кормильца через отдел соцзащиты.
Каждый месяц я получала пенсию и пособие на почте. И по требованию отдела образования ежемесячно предоставляла отчет о расходовании пособия (в произвольной форме с приложением кассовых чеков) в школу, где учится ребенок.
В феврале 2010 г. Отдел образования потребовал открыть в Беларусбанке вклад на имя ребенка "Попечительство" и аккумулировать на нем пособие и пенсию, а также теперь необходимо предостовлять отчет о расходовании и пособия, и пенсии рекомендованной формы с приложением кассовых чеков. В тоже время рекомендовано пенсию не расходовать, а накапливать до совершеннолетия ребенка.
Вклад я оформила, но туда поступает только пособие отдела образования. Я обратилась в отдел соцзащиты с заявлением о зачислении пенсии на счет этого вклада, где мне пояснили, что пенсия оформляется на опекуна, получает ее опекун и расходует ее на нужды ребенка, причем отчетность по этим средствам предостовлять не нужно.
Теперь я ни как не могу разобраться: Каким образом я могу распоряжаться данными средствами? Какой формы я должна предоставлять отчет о расходовании этих средств, в какую инстанцию, с какой периодичностью?
Заранее благодарна