Услуги, без которых не обойтись

Где найти грамотного юриста? Можно поискать в газете с объявлениями. Можно увидеть на рекламном щите контактные телефоны и адрес юридической конторы. На сегодняшний день получить квалифицированную помощь не составляет труда. В одиночку работают только единицы из всей «армии» юристов. Основная их масса объединилась в юридические компании или юридические конторы. С точки зрения узкой специализации – это хороший выход для посетителей. Мало ли какого рода консультации могут понадобиться. В юридической фирме работают юристы разных профилей. Хорошо, когда консультацию по нескольким интересующим вопросам разного направления можно получить в одном месте.

Заключая, какой либо договор, мы всегда обращаемся за помощью к юристам. Нам очень важно, чтобы документы были составлены по всем правилам и законам. После подписания договора, например купли - продажи недвижимости, нужно подумать, где и как хранить эти документы. Разумеется, можно хранить их дома. Но жизнь – не предсказуемая вещь. Случается всякое и документы , бывает, теряются. Поэтому лучше, если ценные бумаги хранятся в юридической конторе. Такое хранение документов обеспечивает гарантийную сохранность.

Каждый клиент юридической конторы имеет право заключить договор на хранение документов. Особенно эта услуга удобна для фирм. Ведь у каждой организации найдется не одна сотня документов различной важности, обращение к которым бывает редким, но хранить их нужно обязательно. За умеренную сумму можно получить полный пакет архивных услуг. Не говоря уже о конфиденциальности и сохранности документов. Ко всему прочему, место в офисе, занимаемое архивными документами, можно отвести под другие нужды. Фирмы в зарубежных государствах уже давно практикуют внешнее хранение документов. Хорошо то, что и в нашей стране теперь применяется такая практика.

Прежде чем принять документы на хранение, их нужно привести в соответствующий вид. В любом архиве документы хранятся в переплетённом виде, рассортированные по датам, и срокам хранения. Для того чтобы ценные бумаги имели опрятный вид, чтобы к ним можно было легко обратиться, в архивах обязателен переплет документов. Такое оформление документов на хранение защищает ценные бумаги от потери, уменьшает занимаемую площадь в архиве и увеличивает срок их безопасного хранения. Если вы желаете создать архив у себя на предприятии, то сотрудники юридических контор могут выехать для проведения переплётных работ к вам на предприятие. Либо осуществить эти работы у себя на месте, если ваши документы будут храниться в юридической конторе.

Юридические конторы, которые осуществляют архивные услуги, следят за сроками хранения документации. У каждого документа есть свой срок хранения. Многие ценные бумаги со временем теряют свою актуальность, и их ценность сводится к нулю. Такие документы положено уничтожать. Своевременный отбор таких бумаг и уничтожение документов входит в пакет архивных услуг, оказываемый юридическими конторами. Отслеживая и уничтожая, ставшие ненужными документы, сотрудники архива следят за базой документов, хранящейся в юридической конторе. При принятии на хранение каждому документу, после проведения специальной экспертизы, определяется срок хранения. По истечении этого срока документ подаётся на уничтожение.Уничтожение документов проводится в архиве, в рамках договора о хранении документов компании или с выездом на территорию предприятия. Уничтожение документов проводится определённым способом, в обстановке строго конфиденциальной и без возможности его восстановления.