Общежитие

Добрый день!
Помогите, пожалуйста! Работник нашего предприятия попросил ходатайство на выделение ему общежития у другого предприятия (ОАО). ОАО заключило с нами договор о возмещении расходов по содержанию помещений общежития. Фактически за общежитие будет самостоятельно платить работник. Нам надо обезопасить себя, в случае неуплаты работником положенных выплат. Вопрос: как следует нам поступить с работником? Заключить с ним договор? Расписку взять?
Я кадровик и в юр.вопросах очень слаба. Помогите, плиз....