Кто должен заниматься сбором документов для газофикации согласно указу президента РБ №368 (с учётом всех редакций)?

Мы создали кооператив с целью газификации нашей деревни. Уплачиваем все установленные суммы, однако от нас требуют, чтобы мы собирали все справки. Дело в том, что растояние, которое мы проезжаем в день составляет 300 км. Должны ли мы этим заниматься (сбором документов)?