балкон в подъезде

Доброго времени суток.
Балкон в подъезде, на общей лестничной площадке 4 квартиры, к одной из квартир балкон расположен ближе, в этой кв. сменяется собственник и вешает замок на балконную дверь.
Обратилась в жил.коммун.службу. Жкс попросил заявителя(меня) принести тех.паспорт моей квартиры и ответчика(нового собственника) тех.паспорт его квартиры, который он не предоставляет пока, мотивируя что документы на утверждении внутриквартирной перепланировки.
Хочу спросить: как подъездный балкон может стать после утверждения внутрикв.перепланировки личным? и зачем жкс мой тех.паспорт? - ограничение доступа исходит не от меня. Интересно, что вы об этом знаете. Спасибо.